Comprendre le plus grand tueur de productivité : Les distractions

Introduction

Lorsqu’il s’agit de productivité, les distractions peuvent constituer un gros problème. Avec la multitude de distractions que l’on trouve dans le monde d’aujourd’hui, il peut être difficile de rester concentré sur la tâche à accomplir. Lorsque nous passons d’une tâche à l’autre, nous perdons jusqu’à 40 % de notre temps productif, car notre cerveau doit s’adapter et se recentrer. En moyenne, les distractions entraînent des pertes de temps quotidiennes de 2 à 3 heures.

Certaines distractions sont évidentes, tandis que d’autres sont plus subtiles et plus difficiles à détecter et à gérer. Par exemple, la majorité d’entre vous sait que les notifications de nos téléphones ou de nos ordinateurs sont une source constante de distraction, mais êtes-vous également conscient de la façon dont votre stress ou vos pensées anxieuses affectent votre capacité de concentration ?

Cet article vous apprendra tout ce que vous devez savoir sur les distractions afin que vous puissiez les surmonter et augmenter votre productivité.

Que sont les distractions en bref ?

En bref, tout ce qui détourne notre attention de la tâche sur laquelle nous travaillons actuellement est une distraction.

Selon la définition du dictionnaire Le Robert, le mot « distraction » est :

Manque d’attention habituel ou momentané aux choses dont on devrait normalement s’occuper, l’esprit étant absorbé par un autre objet.

Les distractions peuvent prendre de nombreuses formes différentes. Parmi les distractions les plus courantes figurent :

• Les notifications des appareils électroniques : Le fait de recevoir constamment des alertes provenant d’ordinateurs, de smartphones et d’autres appareils peut être très distrayant.

• Les médias sociaux : L’utilisation incessante des médias sociaux peut être une source importante de distraction.

• Le courrier électronique : Lire et répondre à des e-mails, surtout si vous le faites fréquemment au cours de la journée, peut être une source importante de distraction.

Il est important de reconnaître que les distractions font partie intégrante de la vie et qu’il n’est pas toujours possible ou souhaitable de les éliminer complètement. En revanche, gérer les distractions et trouver des moyens de rester concentré peut vous aider à améliorer votre productivité et à atteindre vos objectifs.

Pourquoi sommes-nous si facilement distraits ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles nous pouvons être facilement distraits :

1. Notre cerveau est câblé pour être distrait

Afin d’apprendre et de s’adapter à notre environnement, notre cerveau est conçu pour rechercher activement de nouvelles informations et de nouveaux stimuli. Il s’agit d’une composante essentielle de la cognition humaine.

D’après les recherches neurologiques menées sur les humains et les macaques, notre capacité de concentration ne fonctionne pas de manière continue, mais par courtes impulsions. Nous sommes distraits entre ces salves d’attention. Le cerveau fait une pause et scrute l’environnement pendant ces périodes de distraction pour voir s’il y a quelque chose en dehors du centre d’attention principal qui pourrait être plus important. Si ce n’est pas le cas, il se recentre sur ce que vous étiez en train de faire.

Cet instinct humain peut toutefois nous amener à nous laisser distraire facilement. Par exemple, lorsque nous sommes occupés à une tâche et que nous entendons un bruit fort ou voyons quelque chose d’intriguant, notre cerveau peut automatiquement reporter notre attention sur le nouveau stimulus. Cela peut être particulièrement difficile dans le monde d’aujourd’hui, où tant de sources d’information et de divertissement se disputent notre attention.

2. Nous vivons dans un monde plein de distractions

Grâce à la diffusion de la technologie et d’Internet, nous disposons aujourd’hui de plus de ressources d’information et de divertissement que jamais auparavant. C’est à la fois une bénédiction et une malédiction, car cela signifie que nous avons facilement accès à une variété d’outils et d’activités qui peuvent contribuer à notre éducation et à notre développement. Mais avec autant d’options qui se disputent notre attention, il peut aussi être difficile de rester concentré sur une seule tâche.

Une étude a révélé que les différentes parties de notre cerveau se concentrent sur l’environnement de diverses manières, et que le type de stimulus externe affecte même la fréquence à laquelle nos ondes cérébrales pulsent :

« L’activité neuronale monte et descend de façon périodique et régulière, tout vibre ensemble. Elle est plus rapide pour les stimuli automatiques et plus lente pour les choses auxquelles nous choisissons de prêter attention. »

Cela signifie que lorsque nous sommes entourés de distractions, il nous est plus difficile de nous concentrer sur ce sur quoi nous devons nous concentrer.

À titre d’illustration, vous pourriez être tenté de vérifier une notification sur votre téléphone tout en travaillant sur un projet si vous en recevez une. Il peut s’avérer plus difficile de reprendre le cours de votre travail après avoir été arraché par cette interruption mineure. Dans le même ordre d’idées, vous pourriez être tenté de cliquer sur un titre d’actualité ou un post de média social pendant que vous travaillez sur une tâche s’il attire votre attention.

3. Nous avons une courte durée d’attention

Selon une étude de Harvard réalisée en 2010, l’esprit d’une personne moyenne vagabonde 47 % du temps, ce qui signifie que vous pensez à autre chose presque la moitié du temps où vous faites une chose.

Les humains ont une capacité d’attention courte, il est donc normal que notre attention commence à s’égarer après un certain temps. Cela est particulièrement vrai si nous devons travailler sans aucune pause sur une seule tâche pendant une période prolongée.

Par exemple, si vous travaillez sur une tâche qui demande beaucoup de concentration et que vous ne faites pas de pause, il se peut qu’au bout d’un certain temps, vous soyez facilement distrait. Ce phénomène peut être provoqué par un certain nombre de facteurs, comme la lassitude, l’ennui ou simplement le besoin de changer d’air.

4. La plupart d’entre nous ont de mauvaises compétences en matière de gestion du temps

Une mauvaise gestion du temps peut entraîner un manque de concentration et de productivité de plusieurs façons :

• Absence de priorités et d’objectifs clairs : Sans priorités et objectifs clairs pour votre travail, il peut être difficile de rester concentré et d’éviter d’être distrait par des tâches moins importantes.

• L’incapacité à répartir efficacement le temps : Si vous n’avez pas de plan clair pour répartir votre temps et vos ressources, vous risquez de passer d’une tâche à l’autre ou de rester bloqué sur des tâches moins importantes.

• La procrastination : La procrastination est une source majeure de distraction car elle vous éloigne de votre travail et rend plus difficile d’y revenir.

Nous pouvons être facilement distraits pour diverses raisons, qui peuvent toutes être présentes en même temps. Mais nous pouvons aiguiser notre concentration et augmenter notre productivité en identifiant les sources de distraction et en créant des stratégies de gestion pour celles-ci.

Les 2 types de distractions

Pour réussir à surmonter les distractions, nous devons d’abord comprendre d’où elles proviennent souvent. Il existe deux types de distractions :

Les distractions externes

Les distractions externes sont celles qui viennent de l’extérieur de nous-mêmes. Le bruit, les interruptions et autres stimuli qui nous éloignent de la tâche à accomplir sont quelques exemples de distractions externes.

Les distractions externes comprennent les déclencheurs visuels, les interactions sociales, les sons et la technologie. En voici quelques exemples :

• les appels téléphoniques
• les messages texte
• Courriels
• Notifications sur le téléphone
• les médias sociaux
• Mouvements
• Conversations
• Bruit
• Musique
• Collègues de travail
• Famille
• Animaux domestiques

Action rapide à faire

• Le moyen le plus rapide d’éliminer les distractions externes est de vous soustraire aux distractions évidentes lorsque vous devez vous concentrer.

• Par exemple, mettez en sourdine les notifications téléphoniques, portez des écouteurs anti-bruit, fermez la porte du bureau, bloquez votre emploi du temps pour empêcher vos collègues de vous interrompre et informez votre famille à l’avance que vous devrez vous concentrer.

Distraction interne

Les distractions internes sont à l’origine de notre distraction. Il s’agit de distractions qui proviennent de notre intérieur plutôt que de sources extérieures. Il s’agit de vos propres pensées et émotions, comme des inquiétudes concernant des obligations importantes ou des activités agréables que vous préféreriez faire, et des sentiments négatifs que vous éprouvez à l’égard du projet sur lequel vous travaillez.

Les distractions internes typiques sont les suivantes :

• Pensées négatives : L’inquiétude, l’anxiété ou la frustration sont autant d’exemples de pensées ou d’émotions négatives qui peuvent vous distraire et rendre votre concentration difficile.

• Impulsions : Les impulsions ou les désirs, comme le besoin de vérifier nos téléphones ou de faire une pause, peuvent nous détourner de notre travail.

• Rêverie : Il peut être difficile de se concentrer lorsque nos pensées s’égarent et que nous commençons à envisager des sujets sans rapport avec la tâche à accomplir.

Les distractions internes sont liées à notre instinct naturel d’éviter l’inconfort. En tant qu’êtres humains, nous sommes motivés par l’absence d’inconfort plutôt que par la punition et la récompense. Lorsque nous sommes en détresse physique ou mentale, nous cherchons naturellement des moyens de l’atténuer.

Ces inconforts et ces évasions peuvent prendre de nombreuses formes, telles que :

• La réalité des problèmes de couple et l’échappatoire que constituent les jeux vidéo.

• La réalité du stress au travail et les excès de Netflix comme échappatoire.

• La réalité d’une tâche difficile et l’échappatoire que constituent les tâches ménagères lorsque vous travaillez à domicile.

• La réalité d’une vie difficile et l’échappatoire que constitue le défilement des médias sociaux.

Par conséquent, ces échappatoires deviennent nos distractions.

Action rapide à faire

• Il y a généralement un élément déclencheur qui vous fait passer à une activité de distraction. Déterminez ce déclencheur et comment vous vous sentez à ce moment-là.

• Au lieu de laisser vos émotions contrôler vos actions, restez assis avec elles pendant 5 minutes et évitez de vous laisser entraîner dans la mauvaise activité pendant ce temps.

• Commencez ensuite à décomposer le défi en petites tâches auxquelles vous pouvez vous attaquer immédiatement.

Le coût de la distraction

Les distractions sont le tueur numéro un de la productivité. Une personne est distraite toutes les 11 minutes en moyenne, et il lui faut au moins 25 minutes pour retrouver une concentration optimale. Cela signifie que vous perdez six heures sur huit de votre journée à cause des distractions.

Voici d’autres statistiques étonnantes :

À un niveau personnel, les distractions ont un impact sur nos performances :
    54 % ne sont pas aussi performants qu'ils le devraient ;
    50 % sont nettement moins productifs ;
    20 % sont incapables d'atteindre leur plein potentiel ou de progresser dans leur carrière.

Au niveau organisationnel, les distractions entraînent des pertes pour l'entreprise :
    45 % ont déclaré que la qualité du travail était compromise
    30 % signalent une baisse de moral due au fait que les autres employés doivent prendre le relais.
    25 % ont signalé un impact négatif sur la relation patron/employé
    24 % ont fait état de délais non respectés
    21 % ont signalé une perte de revenus

Les distractions peuvent réduire considérablement la productivité, l’efficacité et même la sécurité. Le coût de la distraction, par exemple, peut être un préjudice potentiel ou même la mort lors de l’utilisation de machines ou de la conduite d’une voiture.

En outre, les distractions peuvent contribuer à une vie moins épanouie. Comme les distractions vous empêchent de rester concentré sur ce qui est le plus important pour vous, vous risquez de perdre du temps sur des tâches ou des activités qui ne contribuent pas à vos objectifs à long terme ou à votre bien-être général.

Par exemple, vous pourriez passer des heures à faire défiler les médias sociaux ou à vous adonner à d’autres activités qui sont agréables sur le moment mais qui n’ont aucune valeur à long terme. Au contraire, en vous concentrant sur des tâches et des activités qui en valent la peine et font progresser vos objectifs et votre bien-être général, vous pouvez améliorer votre vie.

Réflexion rapide :

• Réfléchissez au nombre d’heures de temps et d’énergie que vous gaspillez chaque jour.

• Multipliez maintenant ces heures par le nombre de semaines et de mois.

• Réfléchissez aux endroits où vous passez la majorité de votre temps.

Comment surmonter les distractions

Vous ne pouvez pas contrôler toutes les distractions ; certaines distractions sont vraiment urgentes. Il arrive que vous deviez vous occuper de choses inattendues, mais 90 % d’entre elles ne sont pas vraiment urgentes ou importantes.

La plupart des gens choisissent inconsciemment d’être distraits et laissent la distraction les éloigner de ce sur quoi ils essaient de se concentrer.

C’est vrai, vous pouvez choisir d’être distrait. Cela signifie que vous avez le contrôle sur les distractions.

Les distractions sont le reflet d’un conflit interne en vous. Elles sont le reflet de quelque chose dont votre esprit est encore en train de débattre. Les choses vous tentent et se disputent votre attention parce que votre esprit n’est pas encore totalement engagé.

Je vais vous donner un exemple :

Pensez à la dernière fois où vous avez eu une envie urgente de faire pipi… alors que vous étiez complètement concentré pour trouver les toilettes. Je suis sûr que ces emails et messages urgents pouvaient attendre. En fait, vous étiez probablement tellement concentré sur ce sujet qu’il était difficile de détourner votre attention.

Quel est le facteur décisif ? Il n’y avait aucun doute là-dessus. Votre esprit, votre corps – étaient entièrement dédiés à répondre à l’appel de la nature.

Cependant, c’était une décision prise par votre subconscient. Envisagez de mettre cette décision au premier plan tous les jours et d’activer de manière proactive ce type de concentration.

La véritable clé est de savoir comment utiliser la distraction pour pénétrer dans votre esprit afin de pouvoir prendre une décision facilement et sans aucun doute. En bref, utilisez chaque distraction pour renforcer votre concentration.

Conclusion

Nous pouvons être facilement distraits pour diverses raisons, et chaque personne aura des raisons différentes pour lesquelles elle est distraite. La cause première de toutes les distractions se trouve toutefois en nous, ce qui inclut les pensées négatives et les malaises mentaux qui nous poussent à vouloir fuir la réalité.

Les distractions peuvent avoir un impact significatif non seulement sur la productivité mais aussi sur l’épanouissement de notre vie en rendant difficile la concentration sur les tâches et les objectifs qui sont vraiment importants pour nous.

Pour surmonter les distractions et trouver la concentration, vous devez d’abord identifier les sources de vos distractions, puis prendre des mesures pour renforcer votre concentration.