La méthode POSEC : stratégie de gestion du temps

Qu’est-ce que la méthode POSEC

La méthode POSEC propose une stratégie qui peut être appliquée pour améliorer les compétences en matière de gestion du temps. Il convient de noter qu’il s’agit en fait d’une stratégie et non d’une méthode. Cela est dû au fait que POSEC ne nous dit pas étape par étape ce qu’il faut faire, mais nous offre un cadre général, un modèle sur lequel agir.

Cette stratégie de gestion du temps part de l’idée que, tout d’abord, une personne doit s’épanouir en tant qu’individu. Ce n’est qu’alors que les gens auront la possibilité de contribuer également au développement de la société à laquelle ils appartiennent.

Pour cette raison, POSEC fournit un cadre pour organiser les tâches, en fonction de leur importance et de leur priorité par rapport à nos objectifs.
Correctement appliquée, la hiérarchisation proposée par cette stratégie permet également d’équilibrer et de maintenir un très bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

La méthode POSEC reflète la hiérarchie des besoins de Maslow. Cela signifie que les résultats obtenus lorsque nous appliquons la stratégie nous conduiront vers le haut de la pyramide de Maslow.

La méthode POSEC VS la pyramide de Maslow

Selon la hiérarchie de Maslow, un individu ne peut progresser vers son propre développement que si certaines conditions sont initialement remplies. Selon celle-ci, une personne doit d’abord satisfaire ses besoins de nourriture et de sécurité, puis ceux de socialisation. Lorsqu’il atteint ce niveau, on considère qu’il a la possibilité de satisfaire ses besoins de respect de soi et de statut dans la société. Ce n’est qu’après avoir satisfait tous ces besoins que la personne peut aspirer à la maîtrise et à l’indépendance.

À l’instar de cette méthode, la méthode Posec stipule qu’une personne doit d’abord se fixer ses propres objectifs et agir de manière à les atteindre. On considère que ce n’est que lorsque l’individu accomplit son propre développement qu’il a la capacité et la possibilité d’orienter son attention vers la société dont il fait partie.

Pour mieux comprendre les principes des deux pyramides, nous expliquons dans ce qui suit quels sont les niveaux et la direction d’évolution proposés par chacune d’elles.

Principes de base de la pyramide de Maslow

Le psychologue américain Abraham Harold Maslow (1er avril 1908 – 8 juin 1970) affirme dans son livre Motivation et personnalité, publié pour la première fois en 1954, que « pour que les individus s’épanouissent et excellent, il faut créer une culture favorable à la santé ». Dans cet article, il a créé une pyramide des besoins humains qui doivent être satisfaits avant que les gens ne soient motivés pour atteindre des besoins de niveau supérieur.

À la base de cette pyramide se trouvent les besoins fondamentaux, qui comprennent les deux premiers niveaux :

1 : Physiologique

Il s’agit des besoins fondamentaux universels de l’être humain, qui consistent à se procurer de la nourriture, de l’eau et les conditions de vie souhaitées et exprimées par un abri ou des vêtements. Selon le créateur de cette théorie, une personne qui ne parvient pas à satisfaire ces besoins fondamentaux a peu de chances de passer au niveau suivant, et encore moins de tendre vers la réalisation de soi.

2 : Sécurité

Ce niveau comprend les besoins environnementaux, émotionnels, physiques, personnels et financiers. C’est-à-dire tout ce dont vous avez besoin pour pouvoir vivre et travailler sans vous soucier du lendemain. Une personne ne peut les prendre en compte qu’après avoir satisfait les besoins du niveau 1, et le passage au niveau 3 dépend de leur satisfaction.

Au-dessus de ceux-ci se trouvent les besoins psychologiques qui sont également répartis sur deux niveaux :

3 : Appartenance sociale

Il s’agit du besoin des personnes de faire partie de groupes sociaux. Qu’ils soient petits, comme la famille, ou plus grands et comprennent des amis ou des collègues, les gens ont besoin de se sentir aimés et acceptés. Il convient de noter que, dans le cas de certaines personnes, le niveau d’appartenance sociale peut venir après l’estime de soi, cette dernière étant un besoin beaucoup plus important pour elles.

4 : L’estime

Une fois que tous les besoins ci-dessus ont été satisfaits, les personnes ont besoin d’être appréciées par ceux qui les entourent. Ils veulent qu’on leur prête attention, que leur statut soit reconnu et, pourquoi pas, qu’ils deviennent célèbres. En même temps, le besoin de respect de soi est accentué. Ce dernier besoin renvoie à la confiance en soi, la force, la maîtrise, l’indépendance et la liberté).

Au sommet de la pyramide se trouve ce que l’auteur définit comme « le désir d’accomplissement personnel, à savoir la tendance pour lui (l’individu) à s’actualiser dans ce qu’il est potentiellement. Cette tendance peut être formulée comme le désir de devenir de plus en plus ce que l’on est, de devenir tout ce que l’on est capable de devenir ».

5 : L’accomplissement de soi

Une personne arrivera à ce niveau après avoir réussi à satisfaire ses besoins des niveaux précédents. C’est le niveau auquel l’homme voudra réaliser son plein potentiel, quel que soit le domaine. Certaines personnes peuvent avoir un désir fort et particulier de développer certains talents et capacités, et d’autres peuvent vouloir fonder une famille. L’important, c’est qu’il est désormais possible pour les gens de se fixer des objectifs et de les atteindre.

Cette hiérarchie nous montre que nous devons d’abord satisfaire les besoins fondamentaux, puis les besoins psychologiques, pour atteindre le stade de l’accomplissement de soi dans lequel nous aurons la possibilité de fixer et de gérer nos objectifs.

Les principes de base de la méthode POSEC

La méthode POSEC reprend les principes de la hiérarchie de Maslow. Cela signifie que les objectifs personnels et leur réalisation sont placés en premier. Puis, à partir de là, l’évolution vers tous les autres niveaux suit. Le nom de la méthode est donné par les initiales des notions qui la définissent et sur lesquelles elle se base : « Donner la priorité en organisant, rationalisant, économisant et contribuant ».

La hiérarchie proposée par la stratégie Posec comporte également 5 niveaux mais l’approche est différente. Dans ce cas, le point de départ est les objectifs de chaque individu.

1 : Hiérarchiser (Objectifs et temps)

Ce niveau comprend nos objectifs et le temps nécessaire pour les atteindre.
La hiérarchisation fait référence au fait que nous devons tout d’abord établir quels sont nos objectifs. Il est également tout aussi important d’estimer et de s’assurer que nous allouons du temps en priorité aux actions qui nous mènent à leur réalisation.
Et nous devons nous rappeler que ce principe s’applique indépendamment du fait que nous parlions de priorisation à plus ou moins long terme.

Nous pouvons prendre en compte les objectifs de notre vie ou seulement les objectifs du lendemain. Dans les deux cas, l’important est d’établir ce que nous voulons atteindre et de tout prioriser pour y parvenir.

2 : Organiser (famille et finances)

Une fois que nous aurons établi nos priorités en termes d’objectifs et de temps, nous pourrons passer au niveau de l’organisation. Ici, nous devrons fournir une structure à toutes les activités que nous devons réaliser, tant dans notre vie personnelle que professionnelle. Nous devons garder à l’esprit que, dans leur ensemble, elles contribuent également à la réalisation de nos objectifs.
Il est fort probable que nous ne pourrions pas y parvenir sans une atmosphère familiale agréable, sans la stabilité de nos finances ou sans la sécurité de l’environnement dans lequel nous vivons. Par conséquent, sur la voie du succès, nous devons nous assurer que nous organisons à la fois les activités qui influencent directement la réalisation des objectifs et toutes les activités connexes.

Comme le premier niveau, il peut être appliqué aussi bien aux plans à long terme qu’aux activités que nous devons réaliser quotidiennement. Ceci précisément parce que chaque jour, en dehors des activités strictement liées à nos objectifs, nous devons nous occuper de notre situation financière et du bien-être de notre famille.

3 : Rationalisation (travail et tâches)

C’est le niveau de la méthode POSEC où nous nous assurons de trouver les méthodes les plus efficaces et efficientes pour réaliser toutes les activités. Et, dans ce cas, nous nous référons particulièrement à ces activités simples, routinières, mais qui prennent du temps, comme le travail et les tâches ménagères. Certes, nous n’aimons pas faire certaines de ces activités, mais même dans cette situation, nous devons quand même nous en occuper régulièrement. Par conséquent, une solution très utile serait de trouver la possibilité de les automatiser afin de rendre l’ensemble du processus plus efficace.
Mais si nous utilisons le lave-vaisselle, respectivement le lave-linge, nous serons en mesure d’utiliser de manière beaucoup plus productive le temps que nous aurons libéré en automatisant ces deux activités.

4 : Économiser (passe-temps et socialisation)

Le niveau auquel la méthode POSEC nous dit d’économiser fait référence au temps que nous allouons à diverses activités qui n’ont généralement rien à voir avec nos objectifs. C’est généralement à ce niveau que se situent les loisirs et la socialisation. En aucun cas nous ne devons comprendre que nous devons renoncer à ces activités. Il s’agit simplement de faire plus attention au temps que nous y consacrons.
La plupart du temps, nous apprécions vraiment ces activités, mais elles ne sont certainement jamais urgentes. Par conséquent, si nous voulons respecter l’ordre de priorité proposé par la méthode Posec au niveau 1, nous ne devrions nous en occuper qu’après avoir résolu les tâches directement liées à nos objectifs, à notre famille, à nos finances ou aux tâches quotidiennes.

5 : Contribuer (obligations sociales)

Une fois que nous aurons franchi tous les niveaux précédents, nous serons en mesure de rendre service à notre société ou de donner quelque chose à ceux qui pourraient avoir besoin de notre aide. Même si les actions incluses ici sont appelées « obligations sociales », il s’agit davantage des choses que nous faisons pour les autres et que nous faisons la plupart du temps de tout notre cœur.
Peut-être écrivez-vous un livre pour aider d’autres personnes à prendre les bonnes décisions concernant la création d’une petite entreprise. Ou peut-être choisissez-vous de faire du bénévolat pour certaines causes. C’est à ce niveau que vous pouvez partager de la valeur dans la communauté qui vous entoure.
Si nous considérons ce niveau en termes d’activités quotidiennes, peut-être qu’à la fin du programme vous parlez au collègue que vous avez vu tristement aujourd’hui, ou peut-être qu’en rentrant chez vous, vous apportez de la nourriture à votre vieux voisin.

Travailler avec la méthode POSEC

Tout d’abord, nous soulignons à nouveau que POSEC est une stratégie de gestion du temps et non une méthode. Par conséquent, elle nous donne de grandes lignes sur lesquelles agir, mais pas d’instructions exactes.

Cependant, si nous adoptons le cadre proposé, il est certain qu’en plus d’atteindre nos objectifs, nous serons également en mesure de créer et de maintenir un équilibre parfait entre vie personnelle et vie professionnelle.

Comme nous l’avons vu, l’accent est mis sur la hiérarchisation des objectifs que nous voulons atteindre et du temps que nous devons consacrer à toutes les activités connexes. Fait notable, il s’agit de nos objectifs en général, qu’ils soient à long terme ou à court terme, pour la vie personnelle ou professionnelle. Quels qu’ils soient, l’important est qu’ils détermineront notre développement en tant qu’individus.