Les outils pour systématiser votre activité en ligne

Ce article est le développement d’une des mesures à prendre du guide Comment systématiser de votre entreprise en ligne ?

Si vous voulez créer une entreprise prospère, capable de générer des ventes régulières et prévisibles, vous devez développer des systèmes qui permettront à votre entreprise de continuer à fonctionner même lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Si vous vous sentez stressé par le nombre écrasant de tâches, d’e-mails, de projets, de clients et de marketing sur les médias sociaux auxquels vous vous attaquez quotidiennement, plusieurs outils peuvent automatiser vos tâches et vous libérer du temps.
Les outils suivants vous aideront à automatiser un grand nombre de tâches quotidiennes essentielles à la bonne marche de votre entreprise. En utilisant certains de ces outils, vous pouvez libérer votre temps, ce qui vous permettra d’être plus productif et de vous concentrer sur les tâches sur lesquelles vous devez travailler.

Asana

Asana (https://asana.com), est un outil qui vous aide à faire avancer votre travail. C’est le moyen le plus simple pour votre équipe de suivre son travail et d’obtenir des résultats. Asana peut vous aider à libérer votre courrier électronique car toutes les conversations que vous avez avec votre équipe se déroulent dans l’application.

Bien qu’Asana ait été conçu pour être utilisé par des organisations, les personnes gérant leur propre entreprise peuvent également bénéficier de l’utilisation de cet outil dans leur activité.

Voici quelques points forts qui en font un excellent outil si vous essayez de systématiser votre activité.

• Il divise votre liste de choses à faire en tâches réalisables en fonction de la date d’échéance de ces tâches, des personnes chargées de travailler sur le projet et du projet lui-même. Cette fonctionnalité vous permet de collaborer à des projets plus importants avec votre équipe ou de vous concentrer sur de petites tâches individuelles.
• – Elle vous permet de déléguer des tâches plus efficacement.
• – Il fonctionne avec Google Drive et Dropbox, de sorte que vous pouvez facilement partager des fichiers au sein du projet.
• – Il est gratuit.

Ontraport

Ontraport (https://ontraport.com) est un outil d’automatisation commerciale tout-en-un qui rassemble tous vos outils commerciaux, vos informations clients et vos données en une seule application. Il s’agit d’un véritable système d’automatisation du marketing qui vous permettra de commercialiser votre entreprise à l’aide d’e-mails, de cartes postales, de SMS, etc.

Il dispose également d’une fonctionnalité qui vous permettra de vendre vos programmes, produits et services de manière transparente avec une option de traitement des paiements pour PayPal ou le fournisseur marchand de votre entreprise. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles Ontraport est un excellent outil d’automatisation pour votre entreprise.

• Il vous permet de cartographier l’ensemble du parcours de vos clients. Alors que la plupart des outils de marketing vous montrent soit les performances de vos e-mails, soit la conversion de vos pages, Ontraport montre les performances de l’ensemble de votre entreprise sur une seule carte de campagne.
• Grâce à la fonction de rapport de campagne de l’outil, vous pouvez voir qui convertit quand, d’où ils viennent et leur valeur à vie. Les données que vous recevez peuvent ensuite être reliées à votre activité marketing, afin que vous sachiez quelles campagnes fonctionnent.
• – L’outil vous permet de créer votre campagne à partir de zéro ou de choisir une campagne dans sa vaste bibliothèque de modèles clés en main comprenant des e-mails, des pages préconçues et tout ce dont vous avez besoin pour lancer votre campagne.

Slack

Slack (https://slack.com), est un outil professionnel qui permet à votre équipe de lancer un projet, d’embaucher de nouveaux employés, de revoir un contrat de vente, de finaliser votre budget, de mesurer et de faire des tests A/B, et bien d’autres choses encore ; tout cela à partir de son interface facile à utiliser.

Le programme vous aidera à gagner du temps lors de la collaboration avec votre équipe en vous fournissant un endroit unique pour la messagerie, les fichiers et les outils. Voici quelques-unes des fonctionnalités que Slack peut offrir à votre entreprise.

• Des conversations organisées, en utilisant des canaux pour rassembler les conversations. Les canaux peuvent être organisés par équipe, projet ou client et permettent aux membres de l’équipe de rejoindre et de quitter n’importe quel canal selon les besoins. Ils comportent également des fils de discussion qui empêchent les conversations secondaires de faire dérailler le projet ou le sujet en cours.
• Slack vous permet également de rechercher des conversations et de les transformer en connaissances communes. Les utilisateurs peuvent explorer tout ce qui a été publié dans les canaux pour voir si leur problème a déjà été résolu.

Deadline Funnel

Deadline Funnel (https://deadlinefunnel.com) est un programme qui vous permettra de vendre vos programmes en direct par le biais de webinaires, ainsi que de permettre à vos clients de participer à des mini-lancements, qui sont entièrement automatisés, à l’aide de minuteurs qui effectuent un compte à rebours jusqu’à l’expiration du panier.

Les comptes à rebours utilisés par deadline funnel sont personnalisés pour chaque visiteur, ce qui vous permet d’ajouter un sentiment d’urgence à votre entonnoir marketing. Avec deadline funnel, vous pouvez créer des campagnes réelles et évolutives qui offrent à chacun de vos abonnés sa propre date limite. Voici plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises utilisent deadline funnel dans leurs sociétés.

• Vous pouvez créer des campagnes de dates limites pour le lancement de vos produits, avec la possibilité de fixer la même date limite pour tous.
• Il s’intègre à plusieurs systèmes commerciaux puissants, notamment ActiveCampaign, HubSpot, MailChimp et Ontraport.

Lead Pages

Lead Pages (https://leadpages.net) aide les entreprises à créer facilement des campagnes optin étonnantes, leur permettant de capturer rapidement des prospects, de convertir des clients et d’intégrer leurs campagnes dans tous leurs outils de marketing numérique favoris.

• Créez des modèles adaptés aux mobiles qui s’adaptent parfaitement aux appareils connectés préférés de votre public.
• Créez facilement des publicités grâce à l’outil intégré Facebook Ad Builder qui tire le contenu directement de votre page pour créer instantanément des publicités attrayantes.
• Affinez rapidement vos campagnes et créez un impact maximal en testant plusieurs versions de la publicité, côte à côte, afin de conserver ce qui fonctionne et de vous débarrasser de ce qui ne fonctionne pas.

Calendly

Calendly (https://calendly.com) aide les entreprises à planifier des réunions sans avoir à échanger des courriels. Calendly vous permet de créer des règles simples et de partager votre Calendly via des liens par e-mail ou intégrés à votre site Web. Calendly fonctionne avec vos calendriers Outlook, Google, iCloud ou Office 365, de sorte que vous n’êtes jamais pris en double. Voici quelques-unes des fonctionnalités de Calendly que les propriétaires d’entreprise adorent.

• Ils ont un contrôle total sur leur emploi du temps. Le programme vous permet de définir des périodes tampons entre les réunions, d’éviter les réunions de dernière minute, de créer des événements secrets, etc.
• Le programme est extrêmement flexible et prend en charge les réunions à disponibilité conjointe, les réunions à tour de rôle et les réunions individuelles.
• Il fonctionne avec toutes vos applications professionnelles préférées telles que Salesforce, GoToMeeting, Zapier, et bien plus encore.

GoToWebinar

Les webinaires sont devenus une partie importante de nombreuses entreprises en ligne. GoToWebinar (https://gotomeeting.com) vous permet de communiquer rapidement et plus efficacement avec vos employés, vos prospects et vos clients. Il peut facilement gérer de grands groupes de personnes et transformer votre présentation en une conversation et la conversation en ventes.

Tant les grandes sociétés que les petites entreprises peuvent raconter leur histoire avec GoToWebinar et atteindre leur public. Les fonctionnalités suivantes font de GoToWebinar un outil indispensable pour toute entreprise.

• La fonction d’automatisation des e-mails permet aux utilisateurs de créer des invitations, des confirmations et des rappels personnalisés par e-mail. Grâce aux modèles d’e-mails automatisés, vous pouvez laisser l’outil faire tout le travail à votre place.
• Pour que le webinaire soit vraiment le vôtre, GoToWebinar vous permet d’afficher le logo de votre entreprise et une image personnalisée sur tous les supports utilisés lors de vos webinaires.
• Ajoutez la possibilité de partager des vidéos pour rendre vos webinaires plus percutants. Téléchargez des fichiers MP4 ou partagez des clips vidéo sur YouTube ou partagez une vidéo promotionnelle et plus encore avec des vidéos de haute qualité.

DropBox

Avec Dropbox (https://dropbox.com) business, vous pouvez développer votre entreprise sans limites, tout en gardant un contrôle total sur les données sensibles et autres activités de votre entreprise. Des plans de stockage flexibles et la gestion du stockage en équipe ne sont que quelques-unes des caractéristiques de ce puissant outil de partage de fichiers pour entreprises.

• Le tableau de bord de l’administrateur vous permet de surveiller l’activité de l’équipe, de visualiser les appareils connectés et de contrôler l’activité de partage à partir d’un seul endroit.
• La fonction d’effacement à distance vous permet d’effacer les fichiers des appareils perdus ou volés afin de vous assurer que tous les fichiers de votre entreprise ne tombent pas entre de mauvaises mains.
• La fonction « papier » de Dropbox est un moyen simple mais efficace de créer, de partager et de synchroniser tous les membres de votre équipe, avec l’avantage supplémentaire des contrôles administratifs.

Google Docs

Google Docs (https://docs.google.com) est un outil robuste de partage et d’édition de documents qui permet aux membres de l’équipe de travailler sur des documents en temps réel. Grâce à ses capacités de synchronisation immédiate, le programme réduit les risques que quelqu’un écrase la contribution d’un autre.

Google Docs donne vie à tous vos documents professionnels grâce à des outils d’édition et de style intelligents qui facilitent la mise en forme du texte et des paragraphes. Parmi les autres fonctionnalités, citons :

• Des centaines de modèles conçus pour rendre votre travail plus professionnel et votre vie beaucoup plus confortable. Grâce à une grande variété de rapports, de CV et d’autres documents préétablis, vous pouvez prendre une longueur d’avance sur tous vos besoins en matière de création de documents.
• Google Docs étant un outil en ligne, vous pouvez obtenir tous vos documents à tout moment et de n’importe où. Vous et toute votre équipe pouvez accéder aux documents, les créer et les modifier depuis vos appareils préférés, même en l’absence de connexion.
• Toutes les modifications apportées aux documents sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure de la saisie. Le programme conserve également l’historique des révisions, ce qui vous permet de visualiser rapidement les anciennes versions du rapport et de trier les modifications en fonction de la date à laquelle elles ont été effectuées ou de l’auteur de la modification.

Google Agenda

Tirez le meilleur parti de vos journées avec Google Agenda (https://calendar.google.com). Cette nouvelle application vous permet de passer moins de temps à gérer votre emploi du temps et plus de temps à en profiter. Tous les événements que vous ajoutez à Google Agenda sont stockés en ligne afin que vous ne perdiez pas votre emploi du temps en cas de perte de votre téléphone.

• Grâce à la fonction d’assistance, vous pouvez créer des événements en quelques clics seulement. Grâce à la fonction de suggestion intelligente, vous pouvez rapidement et facilement générer des titres d’événements, ajouter des personnes et des lieux à votre agenda.
• Obtenez plusieurs vues de votre journée, semaine et mois. Invitez facilement des invités à vos événements et consultez votre calendrier sur le Web.
• Les événements de votre compte Gmail sont automatiquement ajoutés à votre calendrier.

Webinar Jam

Webinar Jam (https://webinarjam.com) offre aux propriétaires d’entreprises une flexibilité inégalée et une précision de haute technologie à un prix défiant toute concurrence. Avec la possibilité d’inviter jusqu’à six co-présentateurs, Webinar Jammer est l’un des meilleurs outils de collaboration du marché. Le programme est compatible avec tous les navigateurs, systèmes d’exploitation et appareils, ce qui permet à tout le monde de participer à votre webinaire.

• Dessinez et annotez directement sur votre écran et transformez vos idées de tableau blanc en réalité. Vous pouvez rapidement surligner et écrire des annotations à l’écran pendant que vous effectuez des présentations, des formations, des démonstrations de logiciels, des conférences ou que vous partagez des cartes heuristiques.

Screencast-o-Matic

Avec Screencast-o-Matic (https://screencast-o-matic.com), vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour créer, gérer et partager des vidéos avec votre équipe. Les intégrations vous permettent d’utiliser la plateforme de bout en bout ou comme outils de montage vidéo et d’enregistrement d’écran. Screencast-o-Matic est un outil intuitif et puissant d’enregistrement d’écran et de montage vidéo destiné aux entreprises de toutes tailles.

• Il dispose d’un enregistreur d’écran avancé pour capturer votre écran ou votre webcam pendant que vous ajoutez des annotations de texte, des formes ou que vous dessinez à main levée. Vous pouvez également importer ou exporter et mélanger d’autres médias vidéo et audio de manière transparente.
• Grâce à la gestion et au partage avancés des vidéos, vous pouvez gérer efficacement toutes vos vidéos et la façon dont elles sont visionnées. Configurez rapidement des canaux par thème, définissez des options utilisateur telles que des commentaires et des notes, et définissez des autorisations pour savoir qui peut voir les vidéos.
• Intégrez facilement votre flux de travail dans votre système de gestion de la formation, des communications, du support et de l’apprentissage grâce à l’API.

HootSuite

Faites-en plus avec vos médias sociaux grâce à HootSuite (https://hootsuite.com). HootSuite a pour vocation non seulement d’améliorer votre engagement dans les médias sociaux, mais aussi de vous aider à l’automatiser sur plus de 35 réseaux mondiaux comme Twitter et Facebook. Il identifie les influences des médias sociaux dans votre secteur et automatise les stratégies de médias sociaux pour vous.

• Gagnez un temps précieux en programmant tous vos messages sociaux via une interface facile à utiliser. Maintenez la présence sociale de votre entreprise active 24 heures sur 24 en programmant automatiquement des centaines de publications sur les médias sociaux à la fois.
• Suivez et prouvez votre retour sur investissement (ROI) social grâce à la fonction d’analyse sociale des programmes. Mesurez rapidement l’impact de vos campagnes de médias sociaux grâce à des rapports complets. Mesurez les taux de conversion de chaque canal social et séparez le retour sur investissement entre les médias payés et les médias détenus.

Infusionsoft

Infusionsoft (https://infusionsoft.com) est une solution marketing tout-en-un spécialement conçue pour aider les petites entreprises. Elle vous permet d’automatiser le scoring et la capture des leads et un segment grâce aux puissantes fonctionnalités de gestion de la relation client (CRM) de l’outil. Intégrez rapidement des centaines de services commerciaux tiers grâce au vaste marché d’applications.

• Soyez mieux organisé avec Infusionsoft. Toutes les informations relatives à vos clients sont regroupées au même endroit, ce qui vous permet de revoir rapidement toutes les interactions avec vos clients. Les tableaux de bord et les rapports simples vous montrent exactement comment votre public réagit à vos campagnes.
• Obtenez davantage de clients en créant des campagnes de suivi par e-mail ciblées sur vos clients.
• La fonction d’automatisation du marketing vous permet de faire descendre les prospects dans l’entonnoir de vente et de construire un pipeline de vente efficace. Grâce à des analyses faciles à lire, vous pouvez voir rapidement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

MailChimp

MailChimp (https://mailchimp.com) se concentre principalement sur le marketing par e-mail et est l’un des outils d’automatisation les plus abordables du marché. Ses fonctions d’automatisation du marketing vous permettent de cibler les clients en fonction de données spécifiques. Créez des flux de travail pour les clients avec des outils de programmation et de segmentation grâce à ses interfaces de programme d’application (API), et il s’intègre facilement à de nombreuses technologies Web.

• Connectez votre boutique à l’une des centaines d’intégrations de commerce électronique proposées par MailChimp pour créer des campagnes d’e-mailing et de publicité ciblées.
• La solide automatisation du marketing de Mailchimp garantit que vos e-mails parviennent aux bonnes personnes au bon moment. Elle vous permet de cibler les clients en fonction de leurs préférences, de leur comportement et de leurs ventes précédentes.
• Atteignez un public plus large grâce aux publicités Facebook, Google et Instagram pour faire croître vos résultats en moins d’étapes.

Needls

Créez, ciblez et optimisez automatiquement toutes vos publicités numériques avec Needls (https://needls.com). Pour commencer, il vous suffit de télécharger vos images, vos vidéos et votre message principal, et de laisser Needls faire le reste pour vous. Ne passez plus des heures à essayer de trouver l’annonce parfaite. Armez-vous de tous les outils dont vous avez besoin pour transformer vos visiteurs en ventes.

• Needls identifiera rapidement votre client idéal lorsqu’il publiera ses désirs et ses besoins sur ses comptes de médias sociaux, puis affichera des annonces opportunes, afin que vous ayez les meilleures chances de gagner leur clientèle.
• Optimisez et reciblez automatiquement vos annonces, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an.
• Créez des pages de renvoi simples et à fort taux de conversion pour augmenter les ventes, les demandes de renseignements et les appels téléphoniques.

Salesforce

Salesforce (https://salesforce.com), l’un des leaders mondiaux de l’automatisation des entreprises et de la gestion des relations clients, peut être utilisé par les entreprises pour améliorer leurs campagnes de marketing numérique. Ce puissant outil d’automatisation du marketing et des ventes peut s’intégrer à des centaines d’applications professionnelles tierces grâce à son vaste marché d’API.

• Gérez tous vos contacts et suivez les opportunités depuis n’importe quel ordinateur ou appareil.
• Grâce au scoring prédictif, aux informations exploitables, aux prévisions précises et à l’automatisation intelligente, transformez vos données clients en affaires conclues avec Sales Cloud Einstein.
• Créez une vue unique et complète de chacun de vos consommateurs pour alimenter des parcours individualisés.

IFTTT

Signifiant « If This Then That » (Si ceci, alors cela), IFTTT (https://ifttt.com) est un outil d’automatisation simplifié qui permet aux entreprises de créer des recettes qui exécutent des actions spécifiques en fonction de déclencheurs prédéfinis. Il existe actuellement plus de 240 connexions d’applications tierces qui vous permettent d’automatiser votre activité sur le Web.

• Il suffit d’appuyer sur un bouton pour que toutes vos applications et tous vos appareils communiquent entre eux de manière inédite.

Ces technologies d’automatisation vous permettent de libérer le temps que vous consacrez à la réalisation de processus redondants, afin que vous puissiez commencer à vous concentrer sur les tâches nécessaires à la croissance de votre entreprise. Grâce aux outils de collaboration d’équipe et aux outils de documentation, vous pouvez facilement rester à la pointe des projets et travailler en toute transparence avec vos employés, où qu’ils se trouvent.